新型コロナの影響を受け21卒採用活動で選考・内定辞退を減らす方法

News & Columns

ニュース＆コラム

ニュース一覧へ

2020年4月30日

21卒採用活動で選考・内定辞退を減らす方法

採用支援図鑑

先日は、新型コロナウィルスの影響を受け「今、企業が取り組むべき改革とは」を前編・後編に分けて掲載しました。この内容は21卒採用活動にも通じます。具体的にはどのような事でしょうか。

新型コロナウィルスの影響によって企業の採用スケジュールは後倒し

ログシーのキャリアコンサルタント鈴木さくらです。

マズローの欲求５段階説
ハーズバーグの動機づけ衛生理論　に基づき生理的欲求・安全欲求・社会的欲求が満たされていない今、衛生要因を解消する取り組みを企業は行ったほうがいいとお伝えしました。

新型コロナウイルス感染拡大の影響は21卒採用活動にも表れています。株式会社マイナビが1060社を対象に行った「マイナビ2021年卒企業新卒採用予定調査」によると、「エントリーシート結果通知」、「面接」、「内々定出し」の開始時期が後倒しになっていると明らかになりました。

企業の採用スケジュールが後ろ倒しになる中、採用予定数は前年並みという回答が出ているところを見ると、各社の採用意欲は変わらず、売り手市場が21年卒はまだ続く見込みだとわかります。

つまり選考・内定辞退者数も例年のように発生することが見込まれると予想できますね。

しかし、後倒しの採用スケジュールを強いられた各社はできるだけ採用活動を長引かせたくないため、例年にも増して選考・内定辞退者数を控えたいところです。

新型コロナウィルスの影響を受けた今、選考・内定辞退者数を抑制するための対策は例年と同じでよいのでしょうか？

衛生要因のうち、重視すべきは「構成員」という因子への対策

対策は前年と同じでよいのか、先に結論を言ってしまうと、「NO」です。今のこの状況に合わせた対策を取る必要がありますね。では、どんな対策が有効なのか見てみましょう。

応募者が企業を選ぶ際、上記の写真で表されるような以下の５大因子を見ていると言われています。

１）活動内容：
会社の方針、ビジョン・ミッション・バリュー、事業内容、扱う商品など

２）構成員：
上司や先輩の能力、監督、指導方法、人間関係、カルチャー、雰囲気など

３）待遇：
給与、福利厚生、正当な評価など

４）労働環境：
ワークライフバランス、作業環境など

５）成長可能性：
スピード感、裁量、実際の仕事内容キャリアパスなど

この５大因子はハーズバーグの動機づけ・衛生理論にもとづいて出された項目で、これらを企業が応募者に選考過程を通してしっかりと伝えていくことで選考・内定辞退者の減少に繋げられると考えられています。

新型コロナウィルスの影響で、生理的欲求・安全欲求・社会的欲求が満たされていない今、企業において衛生要因を解消する取り組みをしたほうがいいという内容は採用活動においても言えることです。

衛生要因である「１）活動内容」「２）構成員」「３）待遇」「４）労働環境」をとくに解消すべく選考過程を通して働きかけをしたほうが辞退者減少に効果的だと考えます。

なかでも重視したい因子は「２）構成員」です。

新卒採用のダイレクトリクルーティングサイトOfferBoxを運営する株式会社i-plugが21年卒の学生を対象にした「企業の魅力と働き方」に関する調査結果を発表しました。

2021年に卒業予定の学生4199人を対象に就職活動に対する意識の実態を調査したもので、「就職活動で重視すること」や「企業に求めるもの」が明らかになりました。

そのなかで「どのような企業に魅力を感じるか」を聞いたところ、トップは4年連続で「社内の雰囲気が良い」で、全体のうち75.6％を占めたとのこと。

「雰囲気」・・・なかなか明確な答えではないなと一見思われがちですが、雰囲気が良いことを魅力に感じる理由には、「仕事のパフォーマンスに影響する」「ギスギスした雰囲気の中では効率のいい仕事ができない」などを挙げていて、学生なりに生産性の観点から雰囲気の良さを求めている学生が多いということがわかります。

これはもうまさに、５大因子のなかの「２）構成員」のことですよね。

さらにもう一つ、「社内の雰囲気が良い」ことを求める就活生に対して、今の状況だからこそ取り入れたい選考手法があります。

「戦友体験効果」をいいぐあいに取り入れる

ところで私たちは、恋をしたときに感じるあのドキドキは不安や恐怖を感じるドキドキと区別ができません。ですので、初デートでお化け屋敷に一緒に入って一緒にドキドキすると恋愛が始まりやすいとも言われるのは、それがゆえんです（保証はしませんけど笑）。

カナダの心理学者ダットンとアロンによって実証された「つり橋効果」と呼ばれるこの心理効果を聞いたことがある人も多いのではないでしょうか。

このつり橋効果と似た心理効果に、「戦友体験効果」があります。

これは、過酷な体験を他者と協力して乗り越えると相手に対する好意が高まる、という心理効果です。よくアクション映画でヒーローとヒロインが過酷な体験を一緒に乗り越えると好意を抱きやすい、というのもこれにもとづいています。

社会心理学者の榊博文さんいわく、映画のようなインパクトある状況ではなくても、また恋愛というカテゴリーではなく同性の仲間同士でも、「戦友体験効果」は生じるとのこと。

今の状況であれば、新型コロナウィルスの影響を受けながらもいかに就職活動を乗り越えられるかという観点から、この心理効果が生じやすくなるように、いい具合に選考過程に組み込めるとよいでしょう。

例えば、グループワークは選考の定番になりましたが、オンラインで同じ就活生と例年よりもやや負荷のかかるグループワークを選考過程に取り入れるとか、あるいはグループワークのテーマ自体を「新型コロナの影響を受けた弊社の業績を上向きにするためのアイデア・施策」にして就活生と企業が一体となってコンペ式で取り組むことも有効ではないでしょうか。

榊さんいわく、「戦友体験を経るとお互いに相手の要請を請け入れやすくなる」とのこと。内々定というオファーを出したときに企業からのその要請を請け入れてもらえるように、今のこの状況だからこその選考方法を実施してみてください。

５大因子のなかでも「２）構成員」＝社内の雰囲気の良さを求める就活生にとって、今のこの状況を鑑みながら選考に反映させることで、貴社の選考・内定辞退者を少しでも減らすことができれば幸いです。

《お知らせ》

【事例つき！新型コロナウィルス対策編／21卒】エンゲージメントを高めて選考・内定辞退者を減らす秘訣～選考過程で伝えるべき５大キーファクター～を無料配布中です。より実践的な内容のこちらの資料とともに今日の記事と併せてお読みいただくと、人事担当者の皆さまが選考に活かしやすくなると思います。よろしければ以下からどうぞ！

▼日本の人事部会員様はこちらから▼

▼日本の人事部非会員様はこちらから▼