課題・スケジュールの整理
- 支援を相談できること
- 整理と進め方の提案を相談
- 企業側で確認・判断すること
- 必要な職種・優先順位を決める
PICTURE THE PROCESS
採用支援を頼むと、
仕事はどう進む？
3つの想定ケースで見る、支援の進め方と役割分担。
「どこまで任せるか」が決まっていない方へ。困りごとの整理から、社内で確認すること、支援を相談できる作業までを具体的にご紹介します。
すべて説明用の想定ケースです。導入実績ではありません。
実在の企業・お客さまの声ではなく、成果・応募数・削減時間・料金を示すものでもありません。役割分担は一例で、実際の業務範囲は状況を伺い契約前に個別に確認します。
FICTIONAL CASE 01
製造業・町工場を想定
社長が採用を兼任していて、準備が止まる
現場の仕事と経営を優先するうちに、募集条件や求人原稿の整理が後回しになっているケースです。
最初に確認すること
どの仕事の人員が必要か、いつ頃採用したいか、誰が現場の仕事内容を説明できるかを確認します。
支援の進め方の例
現状を整理
採用したい仕事、募集条件の未確定箇所、求人を出すまでに必要な作業を洗い出します。
原稿を準備
現場で確認した仕事内容や教育体制をもとに、伝える情報と原稿案を整理します。
募集後を見直す
企業側で承認した内容で募集を進め、応募の反応と対応状況を振り返ります。
企業側と支援側で分ける仕事の例
原稿の制作・改善
- 支援を相談できること
- 確認できた情報をもとに原稿案を相談
- 企業側で確認・判断すること
- 現場の事実・募集条件と掲載内容を確認する
媒体の検討
- 支援を相談できること
- 条件・予算に応じた選定と運用を相談
- 企業側で確認・判断すること
- 予算・媒体費・利用条件を確認し合意する
進めながら確認すること
求人の準備がどこで止まっているか、次の作業を誰が進めるかを確認します。採用人数や応募数の改善を約束するものではありません。
近い悩みがあれば、こう相談できます
求人を出す前の準備が止まっています。募集条件と原稿づくりの進め方を相談したいです。
これは相談の書き出し例です。ご自身の状況に合わせてお伝えください。ここから自動送信はしません。
この悩みについて無料相談する →FICTIONAL CASE 02
店舗・サービスなどを想定
応募はあるが、連絡と面接調整が滞る
担当者が接客や現場対応を兼ねており、応募の確認、返信、面接候補日の案内が追いついていないケースです。
最初に確認すること
応募をどこで確認し、誰が返信し、面接の予定を誰が確定するか、現在の流れを確認します。
支援の進め方の例
止まる工程を確認
応募確認・連絡・返信待ち・日程確定を分けて、滞りやすい箇所を整理します。
案内と担当をそろえる
応募受付や面接案内の文面、担当不在時の確認先、日程確定の手順を相談します。
進み具合を確認
連絡待ち・返信待ちの状況を確認し、案内漏れや担当間の引き継ぎを振り返ります。
企業側と支援側で分ける仕事の例
応募者への連絡
- 支援を相談できること
- 合意した案内内容での対応を相談
- 企業側で確認・判断すること
- 回答の判断基準・確認先を決める
面接日程の調整
- 支援を相談できること
- 企業と応募者の予定の調整を相談
- 企業側で確認・判断すること
- 面接担当・候補日時・場所を確認する
選考の進行
- 支援を相談できること
- 連絡や予定の共有方法を相談
- 企業側で確認・判断すること
- 面接・採否判断を行い、案内内容を確認する
進めながら確認すること
連絡や日程が決まるまでの工程を確認します。連絡代行だけで面接率や採用成果が決まるとは扱いません。
近い悩みがあれば、こう相談できます
応募後の連絡と日程調整に手が回りません。対応の流れと役割分担を相談したいです。
これは相談の書き出し例です。ご自身の状況に合わせてお伝えください。ここから自動送信はしません。
この悩みについて無料相談する →FICTIONAL CASE 03
業種を問わず想定
求人を出しているが、次の打ち手が決まらない
募集方法を変えるべきか、原稿を直すべきか判断できず、同じ内容で掲載を続けているケースです。
最初に確認すること
募集職種・掲載期間・予算・原稿の内容と、確認できる応募状況を整理します。数字がなければ未確認として扱います。
支援の進め方の例
情報をそろえる
媒体別の掲載内容、期間、応募から面接までの状況を、分かる範囲でまとめます。
改善する点を選ぶ
仕事内容の説明、募集方法、応募後の案内など、見直す候補とその理由を整理します。
変更後を確認
何を変えたかと確認する時期を決め、募集条件や時期の違いにも注意して振り返ります。
企業側と支援側で分ける仕事の例
状況の整理
- 支援を相談できること
- 集められる情報と見る工程の整理を相談
- 企業側で確認・判断すること
- 利用中の媒体と確認可能な情報を共有する
改善案の検討
- 支援を相談できること
- 原稿・募集方法・対応の改善提案を相談
- 企業側で確認・判断すること
- 変更内容・費用・実施する範囲を確認する
振り返り
- 支援を相談できること
- 同じ条件で比較できる範囲の整理を相談
- 企業側で確認・判断すること
- 社内の面接状況など確認できる結果を共有する
進めながら確認すること
改善前後で何を変えたかを残し、少数の応募や一つの期間だけで効果を断定しないようにします。
近い悩みがあれば、こう相談できます
今の募集のどこを見直すべきか迷っています。求人内容と応募状況を整理するところから相談したいです。
これは相談の書き出し例です。ご自身の状況に合わせてお伝えください。ここから自動送信はしません。
この悩みについて無料相談する →START WITH YOUR SITUATION
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